Instrukcja Obsługi Systemu

1 Rejestracja i Logowanie

Aby rozpocząć korzystanie z systemu, należy utworzyć konto użytkownika.

1. Wejdź na stronę logowania aplikacji.
2. Przejdź do zakładki "Rejestracja".
3. Wypełnij formularz rejestracyjny:
   • E-mail – Podaj adres e-mail, który będzie Twoim loginem (najlepiej imienny adres służbowy).
   • Hasło – Wpisz bezpieczne hasło.
   • Powtórz hasło – Potwierdź wpisane hasło.
4. Kliknij przycisk "Zarejestruj się".

Po pomyślnej rejestracji możesz zalogować się do systemu przy użyciu podanego adresu e-mail i hasła.

2 Uzupełnianie Danych Dewelopera

Po pierwszym zalogowaniu system wykryje brak danych dewelopera i poprosi o ich uzupełnienie. Jest to wymagane, aby korzystać z pełnej funkcjonalności aplikacji.

1. Jeśli widzisz komunikat "Brak danych dewelopera", kliknij przycisk "Uzupełnij dane" (ikona ołówka).

   

2. Zostaniesz przeniesiony do formularza "Dane dewelopera".

   

3. Uzupełnij sekcję Podstawowe dane:
   • Nazwa dewelopera
   • Forma prawna (np. Spółka z o.o.)
   • Numer KRS (10 cyfr)
   • NIP (bez kresek)
   • REGON
   • Numer telefonu (+48...)
   • Email (firmowy)
   • Numer fax (opcjonalnie)
   • Strona WWW (adres domeny, np. twoja-firma.pl)
4. Uzupełnij sekcję Adres siedziby dewelopera:
   • Województwo – wybierz z listy rozwijanej
   • Powiat – nazwa powiatu
   • Gmina – nazwa gminy
   • Miejscowość – nazwa miejscowości
   • Ulica – nazwa ulicy
   • Numer nieruchomości – numer budynku
   • Numer lokalu – numer lokalu (opcjonalnie)
   • Kod pocztowy – w formacie XX-XXX
5. Kliknij przycisk "Zapisz", aby zatwierdzić wprowadzone dane.

3 Integracja z dane.gov.pl

Do poprawnego działania raportowania, system wymaga połączenia z portalem dane.gov.pl i posiadania uprawnień "dostawcy danych".

Jeśli zobaczysz komunikat "Brak źródła danych", wykonaj następujące kroki:

1. Upewnij się, że posiadasz konto w systemie dane.gov.pl zarejestrowane na ten sam adres e-mail.
2. Musisz uzyskać uprawnienia Edytora dla administratora systemu. W tym celu należy wysłać wiadomość e-mail do administratora portalu dane.gov.pl.
3. Kliknij przycisk "Przykładowy mail z prośbą o nadanie praw edytora".
4. Wyświetli się okno z gotową treścią wiadomości:

   

   Adresat: kontakt@dane.gov.pl
   Temat: Nadanie uprawnień edytora – [Twoja Nazwa Dewelopera]
   Treść: Gotowy tekst prośby.
5. Skopiuj treść i wyślij wiadomość ze swojej skrzynki pocztowej.
6. Po wysłaniu maila, zaznacz pole: "Potwierdzam przesłanie prośby o nadanie praw edytora".

4 Zarządzanie Inwestycjami

Po uzupełnieniu profilu i konfiguracji uprawnień, możesz zarządzać swoimi inwestycjami.

Dodawanie nowej inwestycji

1. Przejdź do sekcji "Inwestycje" na pulpicie nawigacyjnym.
2. Kliknij przycisk "Dodaj inwestycje" (lub plus).
3. Wypełnij formularz Nowa inwestycja:
   • Dane podstawowe: Nazwa inwestycji, Link do prospektu informacyjnego (URL)
   • Punkt sprzedaży: Adres punktu sprzedaży, Szczegóły kontaktu (telefon, email, godziny otwarcia)
   • Adres inwestycji: Lokalizacja fizyczna inwestycji

   

4. Kliknij "Zapisz".

Przegląd inwestycji

Po dodaniu inwestycji zobaczysz ją na liście. Tabela wyświetla: Nazwę, Ilość lokali oraz Status raportowania.

Uwaga: Początkowo nowa inwestycja znajduje się w statusie Roboczym (Draft), co oznacza, że raportowanie danych do systemu dane.gov.pl jest wyłączone. Dopiero po ręcznym przełączeniu statusu raportowania, inwestycja zaczyna być aktywnie raportowana.

• Otwórz (ikona strzałki) – Przejście do szczegółów inwestycji i zarządzania lokalami
• Usuń (ikona kosza) – Usunięcie inwestycji

W szczegółach inwestycji będziesz mógł dodawać poszczególne lokale mieszkalne lub usługowe wchodzące w skład danej inwestycji.

5 Zarządzanie Lokalami

Po wejściu w szczegóły inwestycji (przycisk "Otwórz" lub kliknięcie w ikonę edycji na pulpicie inwestycji), uzyskasz dostęp do panelu zarządzania lokalami.

Lista lokali

W panelu zarządzania widoczna jest tabela z listą wszystkich lokali w inwestycji. Wyświetlane kolumny to:

• Numer lokalu – unikalny identyfikator nieruchomości.
• Powierzchnia – metraż lokalu w m².
• Cena całkowita – finalna kwota sprzedaży.
  Wzór: Cena całkowita = (Powierzchnia × Cena za m²) + Elementy dodatkowe (np. garaż, komórka lokatorska).
• Status – aktualny status sprzedaży (graficzne oznaczenie).

System obsługuje różne statusy lokali, jednak raportowane na zewnątrz (np. do widgetu na stronie) są tylko lokale o statusie "Wolny" oraz "Zarezerwowany".

Dodawanie nowego lokalu

1. W sekcji "Lokale" kliknij przycisk "Dodaj lokal".

   

2. Wybierz typ lokalu (np. Lokal mieszkalny, Lokal usługowy).
3. Wypełnij formularz Nowy lokal:
   • Numer lokalu (np. M1, A4)
   • Powierzchnia (m²)
   • Piętro(dostępne tylko dla lokalu mieszkalnego)
   • Cena (system przeliczy cenę za m² automatycznie)
   • Link do karty lokalu (zewnętrzny link do strony dewelopera)

   

4. Uzupełnij dodatkowe informacje (opcjonalnie):
   • Dodatkowe części nieruchomości (np. miejsce garażowe)
   • Pomieszczenia przynależne (np. komórka lokatorska)
   • Prawa niezbędne do korzystania z lokalu
   • Inne świadczenia pieniężne

   

5. Kliknij przycisk "Zapisz". Lokal pojawi się na liście.

Edycja i usuwanie lokali

Na liście lokali przy każdym wierszu dostępne są ikony:

• Edytuj (ikona ołówka) – Pozwala zmienić dane lokalu
• Kopiuj (ikona dwóch kartek) – Tworzy kopię lokalu (przydatne przy dodawaniu podobnych mieszkań)
• Usuń (ikona kosza) – Usuwa lokal z systemu

6 Udostępnianie Inwestycji (Kod HTML)

System umożliwia wygenerowanie gotowego kodu HTML do wklejenia na Twoją stronę internetową (np. opartą o WordPress). Dzięki temu możesz wyświetlić interaktywny widget z listą lokali, który będzie automatycznie aktualizowany.

1. W panelu szczegółów inwestycji znajdź sekcję "Kod HTML do wklejenia na Twoją stronę".
2. Kliknij przycisk "Pobierz kod HTML".

   

3. W wyświetlonym oknie skopiuj wygenerowany kod <iframe>.

   

4. Wklej skopiowany kod w kodzie źródłowym swojej strony internetowej w miejscu, gdzie ma wyświetlać się tabela z lokalami. Jeśli korzystasz z systemu CMS (np. WordPress), możesz użyć bloku "HTML" lub "Kod niestandardowy".

Przykładowy widok widgetu

Po osadzeniu kodu na stronie, widget wyświetli interaktywną tabelę z ofertą lokali:

Widget zawiera następujące kolumny:

• Nr lokalu – numer identyfikacyjny lokalu
• Piętro – kondygnacja, na której znajduje się lokal (kolumna widoczna tylko gdy zdefiniowano piętro dla przynajmniej jednego lokalu)
• Powierzchnia – metraż lokalu w m²
• Cena za m² – cena jednostkowa
• Cena lokalu – cena bazowa lokalu
• Dodatkowe koszty – wartość elementów dodatkowych (kolumna widoczna tylko gdy występuje dodatkowy koszt dla przynajmniej jednego lokalu)
• Cena całkowita – łączna cena do zapłaty
• Historia – przycisk do wyświetlenia historii zmian cen
• Status – aktualny status dostępności lokalu

Historia Cen

System automatycznie rejestruje każdą zmianę ceny lokalu. Historia ta jest dostępna dla każdego lokalu i prezentowana w przejrzystej formie.

Dzięki temu rozwiązaniu, potencjalni klienci mają pewność, że prezentowane promocje są rzetelne.